
來源:廣州陽溢財稅 發布時間:2025-11-26

新注冊公司必看:一般納稅人與小規模納稅人該怎么選?其實兩者沒有優劣之分,只是適配不同經營場景的稅務身份。本文用極簡干貨,幫你快速搞懂核心區別,避免報稅踩坑。
劃分核心看兩點:年應稅銷售額(連續12個月/4季度總銷售額,不含偶然房產收入)和會計核算能力,500萬元是關鍵分界線。
- 小規模納稅人:年銷≤500萬,新公司默認此身份;會計核算不健全,即便沒超標也按小規模算。
- 一般納稅人:年銷>500萬強制登記;年銷未超標但核算健全,可自愿申請。
重要提醒:小規模轉一般納稅人后,除特殊政策外不可轉回,決策需長遠考量。
計稅方式、稅率等差異直接影響納稅額和業務合作,以下5個核心維度速覽。
直接決定計稅比例,差異明顯:
- 小規模:征收率3%,現優惠減按1%(至2027年底),不動產相關為5%,稅率單一。
- 一般納稅人:分行業定稅率,常見13%(商品銷售)、9%(建筑/運輸)、6%(服務),可憑進項抵扣降稅負。
計稅邏輯不同,納稅額差異大,實例參考:
小規模(簡易計稅)
公式:應繳增值稅=銷售額×征收率
例:季度銷50萬(1%征收率),繳稅5000元;季度銷≤30萬(普票)可免稅。
一般納稅人(一般計稅)
公式:應繳增值稅=銷項稅-進項稅
例:銷100萬(銷項稅13萬),進貨80萬(進項稅10.4萬),實際繳稅2.6萬。
發票類型直接影響客戶合作意愿,尤其對大企業:
- 小規模:主營普票,多數行業可自開專票(稅率1%/3%),但開專票即不能享受免稅。
- 一般納稅人:可自開專票/普票(稅率匹配自身行業),客戶能抵扣,更易對接大企業。
一般納稅人核心優勢:小規模拿專票不能抵扣,僅作成本;一般納稅人憑合規專票(進貨、辦公采購等),進項稅可抵銷項稅,少繳稅。
例:建筑公司(一般納稅人,9%稅率),進貨100萬(進項稅9萬),收入200萬(銷項稅18萬),實際繳稅9萬。
小規模按季度申報(一年4次),流程簡;一般納稅人按月申報,對財務及時性要求更高。
結合業務場景選擇最適配的,3類情況直接對號入座:
- 年銷≤500萬,客戶多要普票;
- 難取得進項專票;
- 行業增值率高(如零售),1%征收率更劃算。
- 客戶是大企業,需開專票;
- 能穩定拿專票,抵扣后稅負<3%;
- 規劃擴大規模,年銷可能超500萬。
專業判斷法:當增值率達"無差別點",兩者稅負相等。以13%稅率(一般納稅人)和1%征收率(小規模)為例:
無差別點增值率≈7.69%:增值率<7.69%選一般納稅人,>7.69%選小規模。如貿易公司(低增值率)選一般納稅人,服務公司(高增值率)選小規模。
1. 誤區1:一般納稅人檔次高——錯!僅征管方式不同,適配即最佳。
2. 誤區2:超500萬仍能當小規模——不行!超標需強制登記,否則按高稅率繳稅且不能抵扣。
3. 誤區3:小規模不能開專票——錯!多數行業可自開,只是開專票不免稅。
一句話總結:小規模"簡易、省心、優惠直接",適配初創和小生意;一般納稅人"抵扣減稅、發票靈活",適配規模企業。
建議:新公司可先選小規模,后續按需轉一般納稅人。拿不準時,咨詢稅務機關或財務人員,結合實際測算決策。